Kilpailujen järjestäjille

Yleistä kilpailujen järjestämisestä

Kalenteriin kerätään liittoon saapuneet kilpailuhakemukset sekä alustavien keskustelujen perusteella neuvotteluvaiheessa olevien kilpailujen kilpailuajankohtia. Tilanne muuttuu aika ajoi ennen kuin kisat loksahtavat kohdalleen. Muutoksia, kilpailuhakemuksia, tietoja ulkomaisista kisoista ym. voi laittaa sähköpostilla liiton hallitukselle: hallitus(at)vul.fi

Kilpailukalenterin suunnitteluun vaikuttavia tekijöitä:

- Kesäkisojen hakemukset maaliskuun loppuun mennessä liittoon.
- Talvikisojen hakemukset elokuun loppuun mennessä.
- Lumivarmuus: Etelä-Suomen kisat keskelle talvea, jolloin lumivarmuus on suurin.
- Nousujohteisuus: kansallisia kisoja tammikuulle ja helmikuun alkuun lumivarmoilla alueilla (Itä- ja Pohjois-Suomi).
- SM-kilpailuhakemukset mieluiten kauden loppupuolelle helmikuun puolivälin jälkeen.

Muuta huomioitavaa:
- Kaksipäiväisten kisojen ensimmäisen päivän kilpailun toivotaan alkavan mahdollisuuksien mukaan hieman myöhemmin (hiihdot esim. klo 12-13) kuin toisena päivänä, jolloin kilpailujen alkamisajankohtaa voidaan aikaistaa.
- Vajakkoajon sprinttikisoja kaivataan tammikuun viikoille 2-3 !!!

Järjestäjien mikrosirujen lukutehtävää helpottamaan on nettiin luotu peruslomake, jonka voi printata ja kopioida sitä tarpeellinen määrä. Lomaketta voi jakaa kilpailijoiden täytettäväksi esim. numeroita hakiessa ja pyytää palauttamaan kilpailutoimistoon ennen kilpailijan ensimmäistä starttia.

Mikrosirulomake löytyy materiaalisalkusta

Sivun alkuun

Vakuutukset oltava kunnossa!

Lajiliitto edellyttää, että henkilöllä on lisenssi voimassa kilpailuissa. Kilpailun järjestäjän tehtävä on tarkistaa asia joko tältä sivulta tai pyytää päivitetty lista liiton toimistosta ko. kilpailuun mennessä.

Kilpailukohtainen vakuutusmaksu kilpailujen järjestäjille

Vakuutus on käytössä harrastussarjoissa sekä koirajuoksussa, joihin osallistuvien ei tarvitse olla VUL:n jäsenseuran jäseniä. Kilpailujen järjestäjiltä edellytetään, että kaikki jotka osallistuvat VUL:n alaisiin kilpailuihin ovat vakuutettuja tapaturmien osalta.

Henkilö maksaa osanottomaksun yhteydessä 7 euron vakuutusmaksun joka on vakuutusyhtiö Tapiolasta neuvoteltu kilpailukohtainen tapaturmavakuutus. Vakuutus on voimassa siinä kilpailussa johon vakuutusmaksu on maksettu. Tapaturman hoitokuluista maksajalla 50 euron omavastuu.

Kilpailun järjestäjä tulouttaa vakuutusmaksut viimeistään ennen kilpailun alkua liitolle, sekä toimittaa nimiluettelon osanottajista jotka ovat vakuutusmaksun maksaneet. Luettelossa tulee olla henkilön nimi, paikkakunta jossa asuu sekä lisäksi luokka johon hän osallistuu.

Kilpailukohtaiset vakuutusmaksut tuloutetaan liitolle:

Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto
Nordea 142 630 – 121 671

VIITENUMERO: 9001 (jos ei laita numeroa niin silloin infokenttään tieto mikä maksu ja henkilöiden määrä x 7 euroa)

Kilpailutuomarit

Liiton nimeämille SM-kilpailujen tuomareille korvataan kilpailuviikonlopulta aiheutuvat matkakulut 0.22 senttiä/km ja kohtuuhintaiset majoituskulut.

Liiton kilpailutuomarikoulutukseen osallistuneet ja hyväksytyt tuomarit:

Kansainväliset tuomarit (Race Marshal)

Vainio Kalevi	Kerava	040 5134020	kalevi.vaino(at)pp.inet.fi
Äijälä Eeva	Kiviniemi	040 5467165	eeva.aijala(at)gmail.com

Valjakkoajo ja sulanmaan lajit

Kansalliset tuomarit (Race judge - nome and off-snow)

Nimi	Paikka	Puhelin	Email
Bäckman Mikael	Hämeenlinna	0400 267178	coastrunners(at)aina.net
Hyvönen Juha (nome)	Lieksa	040 3710095	info(at)racinghusky.com
Jaakonsaari Anu	Rautavaara	0400 310162	anu.jaakonsaari(at)luukku.com
Kaivola Teemu	Kangasala	0400 883712	teemu.kaivola(at)vul.fi
Kempe Riitta	Tammela	050 3478356	riitta.kempe(at)surffi.net
Miettinen Hannu	Kankaanpää	0400 299102	hami(at)taajamapalvelut.fi
Mäkiaho Aija	Jämsä	040 7021095	aija.makiaho(at)pp.inet.fi
Mäkiaho Timo	Jämsä	040 5537021	timo.makiaho(at)pp.inet.fi
Mäntynen Topi	Viinijärvi	(013) 641476
Rauhamaa Hannu	Kronoby	(06) 864 9405	yakoot(at)nic.fi
Tolkkila Kari	Sipoo	040 5787133	kari.tolkkila(at)nic.fi
Turkka Valtteri (nome-ratatuomari)	Lieksa	050 5051573	valtteri.turkka(at)gmail.com

Harjoittelevat tuomarit:

Nimi	Paikka	Puhelin	Suoritetut harjoittelut
Tolotto Marttin	Lieksa
Zeehuisen Katarina

Valjakkohiihto ja sulanmaanlajit
Kansalliset tuomarit (Race judge - nordic and off-snow):

Nimi	Paikka	Puhelin	Email
Bäckman Mikael	Hämeenlinna	0400 267178	coastrunners(at)aina.net
Kaivola Teemu	Kangasala	0400 883712	teemu.kaivola(at)vul.fi
Kempe Riitta	Tammela	050 3478356	riitta.kempe(at)surffi.net
Kettumäki Kati	Hankasalmi	050 590 3112	kati.kettumaki(at)vul.fi
Mäkiaho Aija	Jämsä	040 7021095	aija.makiaho(at)pp.inet.fi
Mäkiaho Timo	Jämsä	040 5537021	timo.makiaho(at)pp.inet.fi
Ruokolainen Kauko	Kiviniemi	0400 290480	kauko.ruokolainen(at)elisanet.fi

Sulanmaan lajit

Kansalliset tuomarit (Race judge - off-snow)

Rantanen Ari

Lepsämä

045 2741600

ari.rantanen(at)saunalahti.fi

Sivun alkuun

Kilpailujen hakeminen

HUOM! Kilpailuhakemuslomakkeet löytyy materiaalisalkusta!

(erikseen kesä- ja talvikilpailuille)

Seuraavan talvikilpailukauden ja ennen juhannusta järjestettävien sulanmaan kisojen kilpailuhakemukset tulee lähettää 31.7. mennessä liittoon. Syksyn (juhannuksen jälkeen) kilpailuiden kilpailuhakemukset tulee lähettää 31.3. mennessä.

Kilpailuhakemukset tulee lähettää mieluiten sähköisessä muodossa Susanna Byrklandin sähköpostiin: susanna.byrkland(at)vul.fi Paperiversion voi lähettää osoiteeseen:

Susanna Byrkland

Palajärventie 120b

03150 Huhmari

Kilpailukalenteri jaetaan mm. seuroille, kilpailujenjärjestäjille, STT:n Urheilukalenterille sekä kansainvälisille lajiliitoille. Lisäksi kalenteri julkaistaan liiton nettisivuilla sekä syksyllä VUL-lehdessä.

Haettavat kilpailut on luokiteltu seuraavanlaisesti:

1. SM-kilpailut

Kilpailujen järjestäjiltä vaaditaan kykyä huolehtia että radat ovat sääntöjenmukaiset. Lisäksi järjestäjän tulee huolehtia että kilpailijoilla on SM-tasoa vastaavat majoitus-ja huoltotilat sekä alueet. Järjestäjän tulee myös pystyä järjestämään palkintojen jakotilaisuudet SM-arvoa vastaavalla tasolla. Tiedotustoiminta hoidetaan yhdessä liiton toimiston kanssa. Liiton nimeämille SM-kilpailujen tuomareille korvataan kilpailuviikonlopulta aiheutuvat matkakulut 22 senttiä/km ja kohtuuhintaiset majoituskulut.

SM-mitalien tilausohje

Sarjat on määritelty k.o. lajien säännöissä tarkemmin. SM-kilpailut ovat aina kaksipäiväiset. Järjestäjät saavat määrätä lajien päivittäisen järjestyksen. SM-kilpailujen ylituomarin/ylituomarit nimeää liiton hallitus.

2. CUP-kilpailut

Järjestelyvaatimukset samat kuin SM-kilpailuissa.

Ajo Kaikki luokat
Hiihto Kaikki luokat

Jaostot päättävät kausittain k.o. kilpailut hakemuksien perusteella. Cup-kilpailut voidaan järjestää myös jonkun toisen kilpailun yhteydessä.

3. Katsastuskilpailut

Edustusjoukkueen valintaan perustuvat katsastuskilpailut päätetään sen jälkeen kun kilpailukalenteri on valmis.

4. Kansalliset kilpailut

K.o. kilpailut ovat joko avoimia kansallisia tai seurojen sisäisiä kilpailuja, joille halutaan hakea VUL:n hyväksyntää jolloin ne ovat järjestelytasoltaan liiton vaatimuksien mukaiset. Lisäksi ne ovat automaattisesti mukana VUL:n tiedotustoiminnassa. Kansallisissa kilpailuissa järjestelyvaatimukset eivät ole niin kovat kuin muissa kilpailuissa, esim. tiedotus, palkinnot, paikka, ajankohta. Lisäksi järjestäjät voivat poiketa säännöistä, kunhan poikkeamista on mainittu hakemuksessa ja muutokset on tehty hyvän urheiluhengen mukaisesti.

Kansallisia kilpailuja voidaan pitää saman viikonlopun aikana useammalla paikkakunnalla. Hallitus pyrkii huomioimaan kuitenkin ajankohdat niin, että muita saman tason kilpailuja ei olisi samalla viikonlopulla.

5. Kansainväliset kilpailut

Kansainvälisten kilpailujen järjestämisoikeus edellyttää hakijalta nimettyä kisaorganisaatiota joka pystyy järjestämään kilpailut kv. arvokilpailusääntöjen vaatimalla tavalla. Kisaorganisaatio toimii yhdessä liiton kanssa koska MM- EM- ja PM-kilpailujen järjestämisoikeutta hakee liitto k.v. järjestöiltä jonka jälkeen kisat annetaan kansallisten kisajärjestäjien haettaviksi.

Kv. kilpailujen luokitukset:

IFSS (maailman järjestö)
     MM-kilpailut
     World Cup-osakilpailut

World Cup-osakilpailut haetaan kilpailukautta edeltävänä syksynä. Haku tehdään aina yhdessä kansallisen liiton kanssa (VUL).

ESDRA (euroopan järjestö)
      EM-kilpailut (Sprintti ja keski-pitkä)
      EUROPA Cup-osakilpailut
      ESDRA:n hyväksymät kv. kilpailut

Euroopan liiton hakemusten jättöaika on lokakuun lopussa. EM-kilpailut tulee hakea kaksi vuotta ennen. Cup-kilpailut ja hyväksynnät haetaan y.o. päivään menessä.
ESDRA:n hyväksyntää hakevan tulee järjestelyissä huomioida euroopan liiton vaatimukset (löytyy ESDRA:n säännöistä). Koska VUL:n hallituksen tulee tietää seurojen halukkuus järjestää kv. kilpailuja on ne haettava yhtäaikaa muiden kilpailujen kanssa (=31.5.).

Muuta

Liiton toimistosta kilpailujen järjestäjät saavat tilattaessa mm. kilpailukirjat (n. 1,70 euroa /kpl), lisenssiluettelot, seuratarrat kilpailukutsuja ym. varten, sääntöpaketin (n. 8,40 euroa/kpl) sekä tiedottamista varten yhteystiedot. Kilpailujen järjestäjien tulee heti kun kilpailu on ohi (eli saman päivän aikana) lähettää tulokset tiedotusvälineille, sekä liiton nettisivujen ylläpitäjälle. Paikallislehteä varten kannattaa kirjoittaa pieni juttu tuloksien kera niin läpimeno on varmempaa.

Kilpailun tuomarina toimivan tulee lähettää VUL:n tuomariraportti (raportti Word-muodossa materiaalisalkussa) heti kilpailun jälkeen liiton toimistoon. Raportteja saa myös liiton toimistosta tai kilpailun järjestäjiltä sillä lomaketta on kilpailunjärjestäjien paketissa joka on toimitettu kaikille. Kilpailulisenssien maksut tulevalle vuodelle vahvistetaan toukokuussa pidettävässä vuosikokouksessa.

Kilpailun järjestäjien avuksi on myös koottu valjakkourheilukilpailujen kilpailujärjestelyt -ohjeistusmateriaalia (ohjeistus on saatavilla myös Word-dokumenttina)

Sivun alkuun

VUL postimyynnistä valjakkourheiluvarusteet

Yhteistyössä mukana:

Valjakkourheilukin saa tukea veikkausvaroista