Kaikille VUL:n jäsenseuroille on lähetetty seurakirje liitolla tiedossa olevaan sähköpostiin. Aikaa seuratietolomakkeen täyttämiseen on tammikuu, joten yhteyshenkilöiden tulee huolehtia asia heti vireille seuroissa. Jäsenmaksulaskut lähetetään seuratietolomakkeella toimitettuihin päivitettyihin osoitteisiin.