Kokous alkaa klo 11.00 valtakirjojen tarkistuksella ja klo 12.00 alkaa varsinainen kokous. Paikka on Jämi, Jämijärvi.
Tarkemmat osoitetiedot julkaistaan myöhemmin VUL-netissä ja Valjakkourheilu-lehdessä 2/13.
Majoituspaikkoja Jämin alueelle löytyy esim. osoitteesta http://www.jamijarvi.fi/matkailu. Kokouksessa käsitellään liittokokoukselle kuuluvat asiat. Kokouksen yhteydessä kahvitarjoilu.
Seurojen tulee maksaa VUL:n jäsenmaksu sekä täyttää ja lähettää seuratietolomake lomakkeen päivämäärästä poiketen 30.4. mennessä osoitteeseen hallitus@vul.fi. Seuratietolomake löytyy materiaalisalkusta http://www.vul.fi/?q=fi/materiaalisalkku/sekalaiset.
Seuran äänimäärä kokouksessa määräytyy seuratietolomakkeessa ilmoitetun jäsenmäärän mukaan. Seura voi halutessaan antaa valtakirjan äänimääränsä käyttämisestä toisen seuran edustajalle, joka on paikalla kokouksessa.