Liittokokous järjestetään Jyväskylässä 8.4.2018
Kokous alkaa klo 11.00 valtakirjojen tarkistuksella ja klo 12.00 alkaa varsinainen kokous.
Paikka: Hotelli Scandic Jyväskylä. Osoite: Vapaudenkatu 73, 40100 Jyväskylä.
Kokouksessa käsitellään liittokokoukselle kuuluvat asiat.
Seuroilla tulee olla maksettuna VUL:n jäsenmaksu sekä täytettynä sähköinen seuratietolomake 28.2.2018 mennessä (HUOM! PÄIVÄMÄÄRÄN KORJAUS LEHTEEN VERRATTUNA!). Sääntömääräiseen liittokokoukseen käsiteltäväksi tarkoitetut jäsenten esitykset on lähetettävä liittohallitukselle 7.2.2018 mennessä.
Seuran äänimäärä kokouksessa määräytyy seuratietolomakkeessa ilmoitetun jäsenmäärän mukaan. Ilman ilmoitusta jäsenmäärän mukainen äänimäärä on 1.
Seura saa ääniä myös lisenssiurheilijoiden mukaan. Äänimäärään lasketaan mukaan viimeistään 14 vrk ennen liittokokousta maksetut lisenssit. Määräaikaan mennessä lisenssin lunastaneiden lista löytyy VUL-netistä.
Seura voi halutessaan antaa valtakirjan äänimääränsä käyttämisestä toisen seuran edustajalle, joka on paikalla kokouksessa.
JÄSENMAKSUN LISÄKSI SEURATIETOLOMAKKEEN TÄYTTÄMINEN ON PAKOLLISTA JOKAISELLE JÄSENSEURALLE. Valtiontukikelpoisuuden yhtenä perusteena on kerätä tarvittavat tiedot jäsenseuroista ja niiden toiminnasta.