Kokous pidetään Jyväskylässä 7.4.2019
Kokous alkaa klo 11.00 valtakirjojen tarkistuksella ja klo 12.00 alkaa varsinainen kokous.
Osoite: Palokan ABC:n kokoustila, Palokanorsi 10, 40270 Palokka
Kokouksessa käsitellään liittokokoukselle kuuluvat asiat.
Seuroilla tulee olla maksettuna VUL:n jäsenmaksu sekä täytettynä sähköinen seuratietolomake lehden tiedoista poiketen 10.2.2019 mennessä. Sääntömääräiseen liittokokoukseen käsiteltäväksi tarkoitetut jäsenten esitykset on lähetettävä liittohallitukselle 7.2.2019 mennessä.
Seuran äänimäärä kokouksessa määräytyy seuratietolomakkeessa ilmoitetun jäsenmäärän mukaan. Ilman ilmoitusta jäsenmäärän mukainen äänimäärä on 1.
Seura saa ääniä myös lisenssiurheilijoiden mukaan. Äänimäärään lasketaan mukaan viimeistään 14 vrk ennen liittokokousta maksetut lisenssit. Määräaikaan mennessä lisenssin lunastaneiden lista löytyy VUL-netistä.
Tilaisuudessa palkitaan vuoden 2018 valjakkourheilijat sekä vuoden 2019 vuoden tulokas.