Kokous alkaa klo 10.00 valtakirjojen tarkistuksella ja klo 11.00 alkaa varsinainen kokous.
Hotelli Scandic Jyväskylä. Osoite: Vapaudenkatu 73, 40100 Jyväskylä.
Kokouksessa käsitellään liittokokoukselle kuuluvat asiat. Kokouksen yhteydessä kahvitarjoilu.
Seuroilla tulee olla maksettuna VUL:n jäsenmaksu sekä täytettynä sähköinen seuratietolomake 31.3. mennessä.
Seuran äänimäärä kokouksessa määräytyy seuratietolomakkeessa ilmoitetun jäsenmäärän mukaan. Ilman ilmoitusta jäsenmäärän mukainen äänimäärä on 1.
Seura saa ääniä myös lisenssiurheilijoiden mukaan. Äänimäärään lasketaan mukaan viimeistään 14 vrk ennen liittokokousta maksetut lisenssit. Määräaikaan mennessä lisenssin lunastaneiden lista löytyy täältä.
Seura voi halutessaan antaa valtakirjan äänimääränsä käyttämisestä toisen seuran edustajalle, joka on paikalla kokouksessa.